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大學生:專業知識與技術、學習意願和可塑性!


雇主:良好的工作態度、表達和溝通能力才是我們重視的。

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圖片來自:1111進修網(此為示意圖)


別懷疑,就業市場的買方和賣方對職場能力的差異頗大。如果你在不久後將進入職場,或許眼前這份「職場現形記」是你認識世界最好的禮物。
一個月前,四大會計師事務所之一的「安永」舉辦校園徵才活動,它們將過去四十分鐘的徵才改變為一天的活動,而且分別在北京、上海、香港、台北四地舉行。
為什麼大費周章?因為安永已從單一地區經營,改為彈性調派專業會計師四處飛行服務;本地會計師只要夠優秀就能跨區幹掉別人。在這次徵才活動裡,安永挑人才的重要指標是「溝通」。
在青輔會的「大學畢業生就業力調查報告」裡,一位雇主這麼說,「如果一個人工作上的態度、溝通能力,還有問題解決能力、應變能力不夠好的話,其實有再好的專業能力都是等於零。」
一位三十歲不到、征戰兩岸的白領工作者比較台灣與中國工程師後認為,台灣工程師很努力,工作態度與倫理不輸中國工程師,「台灣人的年輕人一點也不草莓。」
台灣的勞動市場原本就很有效率,能把人快速訓練成有價值的勞動力。但有沒有人算過,台灣學生要花多少時間適應職場的要求?痛苦期有多久?
根據教育部去年的統計,約有四二%的大學生認為自己「選錯科系」,目前的科系並不是自己衷愛、有興趣的。

一位自小喜愛動物的學生上大學時填了「畜牧系」,結果大一進去,學校教他的是如何維持農場的經濟效益、一頭牛到幾歲時要殺掉。沒想到「望文生義」讓他選錯系,其實「保育系」才是最愛。
「職場的發展趨勢是,買方愈來愈demanding,生產力要求很高,如果對工作沒有興趣會撐不住,」中山大學政治經濟系副教授劉孟奇分析。
一日之所需,百工斯為備。每個工作有其價值,而每個人也在工作中找到生命發展的意義。
你對台灣目前的職場有沒有基礎的概念?找一份工作該有哪些準備?
這系列文章裡有安永會計師事務所全球獵人才的故事;也有兩位職場老將的觀察與經驗。
劉孟奇這兩年走訪企業、拜訪人力資源主管、研究各國人力資源,從企業的角度,教你在工作前,知道未來職場必備的幾項重要武功。
保聖那管理顧問公司台灣分公司總經理許書揚,教你取得第一份工作時,履歷該有哪些要素。這份職場初探是你認識職場的第一步。安永會計師事務所
尋找國際級會計明星
有別於以往企業進入校園宣傳的模式,安永用一整天的觀察,取代以往只有四十分鐘的面談,它的選人戰略有何不同?
君悅飯店大會議廳裡,政大會計系四年級學生廖建博與其他七名隊友,神情專注地搭建一座造型奇特的「棉花糖塔」。
有人拿竹籤刺進棉花糖、然後立起,充當「地基」。其他人則研究棉花球要怎麼擺,才能支撐籃球的重量。同一桌的「觀察員」則笑瞇瞇地看著他們如何發揮創意。
放眼望去,十幾個鄰近的桌面上,也擺滿相同的素材:棉花糖、竹籤、以及乒乓球、籃球、排球……等大小不一的球類。
所有學生都在腦力激盪,想辦法達到大會的三個要求:搭蓋一座「棉花塔」、盡其所能地將球類堆高,且球體避免碰觸桌面。
這時候,台上主持人開始倒數計時,其他組別陸續傳來失敗的歎息聲。只有廖建博這組老神在在,他們先搭建十組小型棉花塔,再將小塔圍成一圈,中心鋪滿棉花糖、最後一步則是將籃球等各種球類塞進圓圈裡。
最後計算總分時,他們的創意得到二四七的最高分。
這個分數,不光是拿下台灣區的第一名,同時也是北京、上海、香港及台北四地的總冠軍。與全世界競爭
這場別開生面的盛大會議,共有一四○名來自台大等五大學府會計系的應屆畢業生,在雙十國慶當天,被邀請參加安永會計師事務所舉辦的「校園徵才活動」。
有別於以往企業進入校園宣傳的模式,安永今年企圖用一整天的觀察,取代以往只有四十分鐘的徵才面談。同樣流程的徵才方式也適用在其他大中華區。
審計營運長陳暮賢表示,這項變革是因應安永的全球佈局。在地球村的時代,安永初步整合為大中華區共同團隊,並逐步開放到全球人才整合。過去三年,安永已經把三十一位幹部送往美國培訓。
陳暮賢認為,全球化人才交流的情況會愈來愈激烈,「未來會有一屋子的老外跟你開會,」他堅定地說。
安永調整政策,從單一地區經營,改變為彈性調派專業的會計師提供服務。這意味著,如果台灣素質不佳,則隨時有可能從其他地區調人過來填補空缺。
而安永挑選人才的標準也從本土化強調「專業技術能力」,轉變為全球化任用所強調的「溝通能力」。台灣學生勇於接受挑戰
因此,從早上九點開始,到晚上五點結束,活動包含六種小組益智遊戲、一頓中餐、以及一堂商業禮儀課程。每組都安排一名資深會計師擔任「觀察員」,在活動過程中觀察並隨時記錄學生的表現,從中發掘適當人才。
擔任「觀察員」的聯合執業人王彥鈞認為台灣學生的最大優勢是在職場上投注熱情。他舉例,在「棉花塔」遊戲結束後的中場休息時間,他發現有好幾個隊伍仍嘗試去解題。
然而,他也指出,台灣學生國際化的程度相對弱勢。除了英語程度比較差之外,早上一開始進行分組遊戲時,學生彼此顯得十分生疏。「沒有危機感、比較慢熱,」他認為台灣學生對環境適應力仍需加強。
人力資源部副理簡鳳珍從「棉花糖塔」遊戲中,比較兩岸學生特質的差異,「上海的學生反應比較快,台灣則是敢於接受挑戰。」
她觀察中國學生屬於「衝動型」,指令下來就馬上執行、卻容易因無妥善規畫而失敗。台灣學生則偏愛向高難度挑戰,一開始就會挑體積最大的籃球。
台大學生魏妤恂在活動結束後,直呼收穫很多。「當大家的背景都一樣,這時靠的不是專業,而是溝通技巧了。」她才發現,學校沒教的事原來才是競爭力的核心。
在跨文化團隊中,與人合作的溝通能力,是台灣學生需要打造前進世界的關鍵能力。(丁嘉琳)中山大學政治經濟系副教授劉孟奇:
職場目標從五年規劃開始
「五年後我的人生如何發展」?
劉孟奇認為,如果在學的學生能掌握這觀念,就不會慌張,反而能給自己更多的時間去準備職場人生。
不久前,我遇到一位國貿系畢業的學生,一畢業就進貿易公司,她以為在那裡會接觸到很多的人,沒想到,整天都在處理行政瑣碎的工作,開始不想去上班。
在跟我的訪談裡,她回憶,自己在大學社團活躍,從小就是喜歡跟人相處,卻沒想過職業對她的影響是什麼。
她漸漸發現,在貿易公司的工作就是接訂單、打訂單。戲劇化的事來了,有一天,她打卡下班後去看海,她問自己,「要這樣過一輩子嗎?」那時候薪水很不錯了,但她卻找到另一家公司的人資管理部門的助理,薪水比原來的少一萬,但她徹底了解她喜歡什麼。
其實,台灣的年輕人不是找不到工作,大部份在職場工作兩、三年的職場新鮮人關心的,其實是,「五年後我的人生如何發展」?
如果在學的學生能掌握這觀念,就不會慌張,反而能給自己更多的時間去準備職場人生。
在學生階段很重要的是,認識自己、認識職場、認識世界。
認識自己是從小開始累積的,對自己多些了解,比較容易找到方向感,那不是說就確定職業,而是了解性向與感到成就感的方向。
我們對人有興趣,有可能做人資、業務,但你要這種人去做文書與行政就可能痛苦。職涯輔導是慢慢收束、慢慢聚焦。
有了方向感,你才能做計劃,你才能應變,因為你知道主軸在哪裡,至少不會那麼慌亂,你有一個核心,然後慢慢修正。
我們設想一位大學生一直沒做這準備,跟大家玩或無目標的打工,如果沒有家世背景,五年後,能突破天花板嗎?兩個同樣沒有背景、學歷相當的人,在職場上如何分出高下?其實就是看你有沒有其它能證明你的能力、有沒有把握機會實習、有沒有曾經因為你有所規劃,在科系外,修過其它科目或學程,這差別就出來。
有了收束的工作類型選項,再回頭盤點在學的自己,有哪些缺乏的能力,有哪些努力的空間。台灣學生缺乏的能力
有些能力是台灣學生比較缺乏的,因為我們的教育沒有配合未來競爭邏輯快速修正。


第一,表達能力變得前所未有的重要。以前生產線的時代、操作機器設備的時代,哪需要表達能力;但現在任何工作都要求表達,因為工作環境經常面對不可知的情況;像以前的工程師很安靜,但現在的工程師不能沈默,當製造業服務化、客製化的時代,即使是工程師,也要隨時用視訊解決外國客戶的問題、面對國際性的貿易與管理,但教育沒有給足這訓練。
表達能力如何訓練?從寫報告、做科展、寫日記、寫週記、上台報告都是很好的訓練。

第二,企劃的能力。未來的職場會期待積極表現的個人,即便很基層的人都被鼓勵表現自己,每個人都可以完成一項專案,策畫活動、提案的能力變得很重要。

第三,開會的能力。職場上愈來愈重視團隊合作,合作必定需要大量的溝通與小組討論。
從小到大,大家都開過班會,但是,兩個人在一起怎麼討論,四個人怎麼討論,都是訓練,這些是英美在教育改革時很重視的。
一項針對美國企業主所做的最新調查顯示:

企業主認為最重要的能力與態度,分別是:

溝通能力(包括口頭及書面)

誠實

正直

團隊合作技能

人際相處能力


但最後必須提醒的是,各國研究都指出智慧跟才能外,努力、堅持才會讓人成功。成功沒有捷徑。

來源:天下雜誌李雪莉採訪整理

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